Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Ramon Lopes Ramos
Bahnhofstr. 39, 21224 Rosengarten
E-Mail: support@hamburg-automation.de
Telefon: 017630758716
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Branche (zur Personalisierung des Angebots)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt (optional)
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch uns verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Weiterleitung über n8n Webhook
Die von Ihnen eingegebenen Formulardaten werden per HTTPS-Verbindung an einen n8n-Workflow-Server weitergeleitet, der auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben wird. Dort wird Ihre Anfrage automatisiert verarbeitet und an uns zugestellt. Eine Speicherung in n8n erfolgt nur kurzfristig zur Weiterleitung; eine dauerhafte Archivierung findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Feedback-Formular
Wenn Sie über das freiwillige Feedback-Formular eine Bewertung abgeben, können Sie optional Ihren Namen angeben. Durch Aktivierung der Einwilligungs-Checkbox erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewertung auf unserer Website veröffentlicht wird. Das Formular öffnet Ihr E-Mail-Programm (mailto) – die Daten werden direkt an unsere E-Mail-Adresse übermittelt, ohne Zwischenspeicherung auf unseren Servern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit). Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
3. Webfonts (selbst gehostet)
Diese Website verwendet Schriftarten (Inter, Inter Tight), die über next/font/google beim Build-Prozess heruntergeladen und ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Es werden daher keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Drittanbieter übermittelt.
4. Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
- Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren
- Das Angebot auf Ihre Branche zuzuschneiden
- Die Qualität und Relevanz Ihrer Anfrage zu bewerten (KI-gestützte Analyse)
- Ihnen eine passende Antwort zukommen zu lassen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragenbearbeitung).
5. Weitergabe an Dritte
Zur Verarbeitung Ihrer Anfrage setzen wir folgende Drittanbieter ein:
Resend (E-Mail-Versand)
Ihre Anfragedaten werden an Resend Inc. (USA) zur Zustellung von Benachrichtigungs-E-Mails übermittelt. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzrichtlinie: resend.com/legal/privacy-policy
Anthropic Claude (KI-Analyse)
Zur automatisierten Bewertung und Beantwortung von Anfragen werden Ihre Formulardaten an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung. Datenschutzrichtlinie: anthropic.com/legal/privacy
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen über das Kontaktformular ist dies in der Regel der Fall, wenn das jeweilige Gespräch mit Ihnen beendet ist und keine weiteren Kontaktaufnahmen zu erwarten sind, spätestens jedoch nach 2 Jahren.
7. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analytics. Es werden lediglich technisch notwendige Funktionen eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Kontakt für Datenschutzanfragen
Ramon Lopes Ramos